Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy átlátható és részletes tájékoztatást nyújtson a West Ford RP FiveM szerver (a továbbiakban: „Szerver”) működtetése során végzett adatkezelési tevékenységekről, valamint a Felhasználók jogairól. A Szerver használata a jelen tájékoztató elfogadását is jelenti.

A Szerverhez történő csatlakozással a Felhasználó önkéntesen adja meg személyes és technikai adatait a szolgáltatás igénybevételéhez. Az adatkezelés jogalapja a Felhasználó önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), valamint a szerver működtetéséhez, biztonságához és a közösségi szabályok betartatásához fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).

A Szerver az alábbi adatokat kezeli a Felhasználókról:

• IP-cím
• FiveM azonosító(k) és licensz
• Discord azonosító (amennyiben a fiók össze van kötve)
• Steam azonosító (ha a csatlakozás ezen keresztül történik)
• Hardverazonosítók (HWID) a csalások megelőzése érdekében
• Játékon belüli karakteradatok: név, vagyon, pozíció, tevékenységek naplói, statisztikák

Az adatokat az alábbi konkrét célokból kezeljük:

• A Felhasználó egyedi azonosítása és a szolgáltatás biztosítása.
• A szerver szabályzatának betartatása, szankciók (kitiltás, adminjail) kezelése.
• A közösség és a szerver integritásának védelme a csalókkal és rosszindulatú felhasználókkal szemben.
• Hibaelhárítás és technikai támogatás nyújtása.
• Játékon belüli folyamatok (pl. gazdaság, frakciók) monitorozása és egyensúlyozása.

Az adatokat a következő feltételek valamelyikének fennállásáig tároljuk: a Szerver aktív működésének végéig, amíg a Felhasználó nem él a törléshez való jogával, vagy amíg a Szerver technikai okokból, véglegesen elérhetetlenné nem válik.

A Felhasználó bármikor kérheti személyes adatainak és karaktere(i) adatainak végleges törlését a West Ford RP hivatalos Discord szerverén belül, a Ticket rendszer „Karakter törlése” menüpontján keresztül. A törlés végleges és visszafordíthatatlan, és a Szerverről való végleges kizárással jár.

Súlyos szabálysértés vagy végleges kitiltás esetén a Szerver fenntartja a jogot, hogy a közösség védelme érdekében az érintett Felhasználó technikai azonosítóit (IP-cím, FiveM ID, Discord/Steam ID, HWID) határozatlan ideig megőrizze a jövőbeli visszaélések megakadályozása céljából. Ez az intézkedés jogos érdekünkön alapul, hogy fenntartsuk a biztonságos és fair játékkörnyezetet.

A Szerver működtetői minden ésszerű technikai és szervezési intézkedést megtesznek a személyes adatok biztonságos tárolása és illetéktelen hozzáférés elleni védelme érdekében. Adatokat harmadik félnek kereskedelmi célból nem adunk át. Adattovábbítás kizárólag a szolgáltatás működéséhez elengedhetetlen platformok (pl. Cfx.re/FiveM, Discord) felé történik, a szolgáltatásuk igénybevételének részeként.

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel, panasszal vagy joggyakorlással kapcsolatban a hivatalos Discord szerveren keresztül, ticket nyitásával lehet kapcsolatba lépni az adminisztrációval.